Se former tout au long de la vie…

Mobiliser son potentiel pour agir 

  • Etre acteur de son apprentissage
  • Identifier ses freins et déjouer les résistances
  • Définir et préciser son ambition
  • Développer son potentiel d’apprentissage
  • Développer son potentiel créatif
  • Capitaliser et transmettre ses connaissances

S’organiser et gérer son temps 

  • Mieux définir sa mission de secrétaire – assistante
  • Utiliser des méthodes et des outils pour être plus efficace
  • Optimiser son système de messagerie électronique
  • Différencier l’urgent de l’important pour gagner en efficacité
  • Eliminer les tâches inutiles et se concentrer sur l’essentiel

Décupler son efficacité grâce à son système de messagerie 

  • Améliorer sa communication par une meilleure gestion de sa messagerie
  • Mettre en place une méthode de traitement des mails pour gagner en efficacité
  • Gagner du temps et se libérer l’esprit grâce aux Tâches
  • Utiliser toutes les fonctions du système pour accroître son efficacité (Tâches, Agenda, Contacts…)

Organiser le classement et la documentation 

  • Acquérir une méthode simple et évolutive pour réorganiser son classement papier et/ou électronique Découvrir les différentes méthodes de classement et les critères de choix
  • Apprendre à bâtir un plan de classement à partager sur le réseau interne
  • Organiser le classement des dossiers électroniques partagés
  • Connaître et appliquer les règles d’archivage papier et/ou électronique

Traiter et mémoriser rapidement l’information utile 

  • Positionner son rôle d’interface dans le traitement de l’information
  • Savoir repérer rapidement l’information utile à son manager et son équipe
  • Savoir assurer la veille sur Internet ou Intranet pour faciliter l’accès de tous à l’information
  • Optimiser la circulation et la conservation des informations
  • Assurer la traçabilité des informations et son rôle de « mémoire » du service

S’entraîner à la prise de notes et à la rédaction d’un compte rendu 

  • Faire le point sur ses capacités et ses difficultés à prendre des notes
  • Disposer d’une méthode de prise de notes facilitant la rédaction d’une synthèse ou d’un C.R.
  • Connaître et appliquer les critères de lisibilité d’un écrit
  • S’entraîner à la prise de notes pour acquérir les bons réflexes

Améliorer l’orthographe et la grammaire 

  • Se réconcilier avec l’orthographe et la grammaire
  • Déjouer les pièges de l’orthographe et de la grammaire
  • S’entraîner à l’aide d’une méthode efficace

Travailler efficacement avec son manager et son équipe 

  • Identifier les spécificités de l’assistanat d’équipe et mieux positionner son rôle
  • Repérer les dysfonctionnements et y apporter des solutions adaptées
  • Identifier les principes d’une bonne organisation d’équipe
  • Optimiser son mode de communication en restant positive et motivée

Travailler en mode projet 

  • Comprendre les objectifs du projet et les besoins des acteurs
  • Connaître et s’approprier ses missions
  • Développer des méthodes et des outils adaptés
  • Générer et suivre les informations nécessaires au bon déroulement du projet
  • Veiller au respect des délais et à la tenue des plannings

Développer sa confiance en soi 

  • Développer son potentiel de communication pour faciliter son développement personnel et professionnel
  • Apprendre à s’affirmer de façon positive et renforcer son efficacité
  • Reconnaître les attitudes qui développent la confiance en soi
  • Savoir s’adapter pour résister au stress

Optimiser sa communication avec les autres 

  • Découvrir les principes de base de ma communication
  • Prendre l’assurance nécessaire pour optimiser ses relations avec les autres
  • Identifier les personnalités qui nous entourent pour mieux s’ y adapter
  • Utiliser les méthodes et techniques de la communication relationnelle

Valoriser l’image de soi

  • Mesurer la  plus-value apportée dans l’exercice de sa fonction,
  • Capitaliser sur ses expériences et savoir-faire,
  • Identifier et valoriser ses qualités individuelles et relationnelles,
  • Enrichir et développer son capital d’image

Réussir son rôle de tuteur dans l’entreprise

  • Identifier les différentes situations de tutorat dans l’entreprise
  • Elaborer un parcours de progression
  • Utiliser des méthodes variées pour transmettre savoir-faire et savoir-être
  • Conduire une démarche d’évaluation

En route vers ma retraite !

  • Se projeter dans un avenir différent
  • Identifier ses leviers de motivation et ses centres d’intérêt laissés éventuellement  en jachère pendant la vie professionnelle
  • Faire le point sur l’ensemble de ses compétences
  • Donner du sens à l’étape de vie qui arrive
  • S’approprier des outils de construction d’un projet

SENIORS : gérez votre seconde partie de carrière ! 

Senior ou toute personne souhaitant mettre en perspective les (10) prochaines années de sa vie professionnelle. 

  • Gérer au mieux sa deuxième partie de carrière et imaginer efficacement son avenir professionnel
  • Mesurer ses enjeux professionnels et personnels
  • Dynamiser ses prochaines années professionnelles
  • Anticiper l’évolution de carrière dans l’intérêt réciproque de l’entreprise et du salarié